Software para alquiler de equipos y materiales
Todo tu negocio de alquiler en una sola plataforma
DuoRent es la solución integral para empresas que alquilan equipos y materiales: cotiza, contrata, despacha con evidencia, controla el retorno y liquida la mora y los daños desde un solo lugar.
Principales Características de DuoRent
Del primer contacto con el cliente hasta la última unidad que vuelve a bodega, en un solo flujo trazable.
Arma la cotización con artículos, fechas, tarifa de transporte por zona e impuestos calculados.
Convierte la cotización en contrato con porcentaje estipulado, anticipo y documentos de soporte.
Registra salida y llegada con foto y fecha. Cada entrega queda documentada.
Recibe lo que vuelve, revísalo contra lo despachado y detecta el faltante al instante.
Clasifica lo dañado y lo perdido, cóbralo al contrato y reintegra a stock lo recuperable.
Calcula automáticamente los días de retraso, la deuda del cliente y el crédito por devolución anticipada.
Control de existencias por bodega con alertas de stock mínimo.
Administra equipo de terceros con precio de proveedor, vigencia y devolución.
Tarifas por región y barrio, vehículos y vencimientos de documentos al día.
Registra abonos con comprobante y consulta el saldo pendiente por contrato.
Define qué ve y qué puede hacer cada persona, hasta el nivel de botón.
Auditoría de quién cambió qué y cuándo, con el detalle antes y después.
Beneficios Clave
Deja de perder plata en la merma
Lo que no vuelve, o vuelve roto, queda registrado y cobrado en el mismo contrato. Sin planillas paralelas.
La mora se cobra sola
El sistema liquida los días de retraso sin que nadie tenga que acordarse ni calcularlo a mano.
Margen real por contrato
Ingresos menos costo de proveedor menos transporte. Sabes cuánto dejó cada trabajo, no cuánto facturó.
Cada entrega con respaldo
Fotos de salida y llegada con fecha y hora. Cuando el cliente reclama, hay evidencia.
Así se ve por dentro
El ciclo completo de un contrato de alquiler, sin salir de la plataforma.
Cotiza con el transporte incluido
Artículos, fechas, tarifa de transporte por zona e impuestos, todo en el mismo documento que después se convierte en contrato.
Despacha con evidencia fotográfica
Cada salida y cada llegada quedan con foto, fecha y responsable. La discusión sobre en qué estado salió el equipo se acaba ahí.
Revisa el retorno y clasifica el daño
Lo que vuelve se contrasta contra lo despachado. Lo dañado y lo perdido se cobran al contrato, y lo recuperable se reintegra a stock.
La mora liquidada en los dos sentidos
Si el cliente se pasó de la fecha, el sistema genera la deuda; si devolvió antes, genera el crédito a su favor. Queda cargado al contrato y sale en el reporte.
Precio
Un solo plan con todo incluido: tu empresa recibe una instancia dedicada, no un espacio dentro de un sistema compartido.
DuoRent
Todos los módulos activos, instancia propia y acompañamiento desde la puesta en marcha.
Soporte
- Implementación y carga de datos inicial
- Capacitación al equipo
- Soporte por WhatsApp
Seguridad e infraestructura
- Respaldos semanales
- Actualizaciones de seguridad incluidas
- Base de datos separada de la de cualquier otro cliente
- URL propia con certificado SSL, incluida y sin costo de dominio
La URL con certificado SSL va incluida sobre nuestra infraestructura, así que no tienes que comprar ni administrar un dominio. Si prefieres usar uno propio, lo cotizamos aparte.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las empresas de alquiler antes de una demo. Si te queda alguna duda, escríbenos.
¿Para qué tipo de empresas es DuoRent?
Para las que despachan bienes físicos a un sitio, los recuperan y cobran por el tiempo de uso: alquiler de formaletas y andamios, equipos para eventos, herramienta y maquinaria ligera, contenedores y baños portátiles, menaje y catering. Si tu operación es «sale, vuelve y se cobra el tiempo», encaja.
¿Sirve si alquilo equipo que no es mío?
Sí. Cada artículo puede pertenecer a un proveedor, con su precio de costo, su precio de venta, su vigencia y su propio flujo de devolución. El sistema calcula la utilidad neta descontando lo que le corresponde al proveedor y el transporte.
¿Cómo calcula la mora?
Compara la fecha pactada de devolución con la real y liquida los días de diferencia. Si el cliente se pasó, genera la deuda; si devolvió antes, genera el crédito a su favor. En ambos casos queda cargado al contrato sin que nadie tenga que calcularlo a mano.
¿Se puede adaptar a mi operación?
Sí, y es parte del modelo. Cada cliente recibe una instancia propia. Los módulos que no uses simplemente no se activan y desaparecen del menú, los roles y permisos se configuran desde la interfaz sin necesidad de un despliegue, y los datos de tu empresa (logo, NIT, dirección) alimentan automáticamente los documentos y reportes en PDF.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Completamente. No es un sistema compartido: tu empresa tiene su propia instancia y su propia base de datos, con su propia URL y certificado SSL incluidos.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
No de forma nativa. DuoRent genera cotizaciones, contratos, remisiones y estados de cuenta en PDF. Si necesitas facturación electrónica, se integra con tu proveedor actual o se cotiza como un desarrollo aparte.
¿Desde dónde se usa?
Desde el navegador, en computador o tablet, sin instalar nada.