Software para alquiler de equipos y materiales
Todo tu negocio de alquiler en una sola plataforma
DuoRent es la solución integral para empresas que alquilan equipos y materiales: cotiza, contrata, despacha con evidencia, controla el retorno y liquida la mora y los daños desde un solo lugar.
Principales Características de DuoRent
Del primer contacto con el cliente hasta la última unidad que vuelve a bodega, en un solo flujo trazable.
Arma la cotización con artículos, fechas, tarifa de transporte por zona e impuestos calculados.
Convierte la cotización en contrato con porcentaje estipulado, anticipo y documentos de soporte.
Registra salida y llegada con foto y fecha. Cada entrega queda documentada.
Recibe lo que vuelve, revísalo contra lo despachado y detecta el faltante al instante.
Clasifica lo dañado y lo perdido, cóbralo al contrato y reintegra a stock lo recuperable.
Calcula automáticamente los días de retraso, la deuda del cliente y el crédito por devolución anticipada.
Control de existencias por bodega con alertas de stock mínimo.
Administra equipo de terceros con precio de proveedor, vigencia y devolución.
Tarifas por región y barrio, vehículos y vencimientos de documentos al día.
Registra abonos con comprobante y consulta el saldo pendiente por contrato.
Define qué ve y qué puede hacer cada persona, hasta el nivel de botón.
Auditoría de quién cambió qué y cuándo, con el detalle antes y después.
Beneficios Clave
Deja de perder plata en la merma
Lo que no vuelve, o vuelve roto, queda registrado y cobrado en el mismo contrato. Sin planillas paralelas.
La mora se cobra sola
El sistema liquida los días de retraso sin que nadie tenga que acordarse ni calcularlo a mano.
Margen real por contrato
Ingresos menos costo de proveedor menos transporte. Sabes cuánto dejó cada trabajo, no cuánto facturó.
Cada entrega con respaldo
Fotos de salida y llegada con fecha y hora. Cuando el cliente reclama, hay evidencia.
Así se ve por dentro
El ciclo completo de un contrato de alquiler, sin salir de la plataforma.
Cotiza con el transporte incluido
Artículos, fechas, tarifa de transporte por zona e impuestos, todo en el mismo documento que después se convierte en contrato.
Despacha con evidencia fotográfica
Cada salida y cada llegada quedan con foto, fecha y responsable. La discusión sobre en qué estado salió el equipo se acaba ahí.
Revisa el retorno y clasifica el daño
Lo que vuelve se contrasta contra lo despachado. Lo dañado y lo perdido se cobran al contrato, y lo recuperable se reintegra a stock.
La mora liquidada en los dos sentidos
Si el cliente se pasó de la fecha, el sistema genera la deuda; si devolvió antes, genera el crédito a su favor. Queda cargado al contrato y sale en el reporte.
Precios
Elige el plan que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa
básico
Elección óptima para emprendedores
*Cada mes te sale por $ 186.000
Ahorras $ 1.488.000 en el año
Seguridad y Respaldo
- Copias de seguridad cada 15 días. Si algo falla, tu negocio sigue en pie.
- Actualizaciones Incluidas: Tu sistema siempre al día con mejoras de rendimiento y estabilidad.
Servidor
- 1 núcleo de vCPU
- 4 GB de RAM
- 4 TB de ancho de banda
- Almacenamiento Seguro (50 GB en disco NVMe) espacio de sobra para años de transacciones.
Acompañamiento
- Sesión de Implementación (1 hora semanal).
- Migración con Plantilla: Te entregamos nuestro formato Excel para que subir tu catálogo de equipos actual sea cuestión de minutos.
- Soporte Técnico Profesional: Respuesta garantizada vía Ticket/Email en menos de 24 horas hábiles.
La URL con certificado SSL va incluida sobre nuestra infraestructura, así que no tienes que comprar ni administrar un dominio. Si prefieres usar uno propio, lo cotizamos aparte.
estándar
Elección óptima para mediana empresa
*Cada mes te sale por $ 288.000
Ahorras $ 2.304.000 en el año
Seguridad de Alto Nivel
- Respaldo Semanal: Tu información se asegura cada semana. Máxima protección contra cualquier imprevisto.
- Restauración Prioritaria: En caso de error humano, restauramos tu base de datos con prioridad #1.
Servidor
- 2 núcleos de vCPU
- 8 GB de RAM
- 8 TB de ancho de banda
- 100 GB de Almacenamiento en disco NVMe: Espacio optimizado para catálogos extensos y miles de transacciones.
Soporte y Operación
- WhatsApp Priority: Soporte técnico directo y rápido para que tu operación de alquiler nunca se detenga.
Implementación VIP
- Migración de Datos: Cargamos tu catálogo de equipos por ti. Tú solo te preocupas por alquilar.
- Entrenamiento para el Equipo: Sesiones personalizadas
La URL con certificado SSL va incluida sobre nuestra infraestructura, así que no tienes que comprar ni administrar un dominio. Si prefieres usar uno propio, lo cotizamos aparte.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las empresas de alquiler antes de una demo. Si te queda alguna duda, escríbenos.
¿Para qué tipo de empresas es DuoRent?
Para las que despachan bienes físicos a un sitio, los recuperan y cobran por el tiempo de uso: alquiler de formaletas y andamios, equipos para eventos, herramienta y maquinaria ligera, contenedores y baños portátiles, menaje y catering. Si tu operación es «sale, vuelve y se cobra el tiempo», encaja.
¿Sirve si alquilo equipo que no es mío?
Sí. Cada artículo puede pertenecer a un proveedor, con su precio de costo, su precio de venta, su vigencia y su propio flujo de devolución. El sistema calcula la utilidad neta descontando lo que le corresponde al proveedor y el transporte.
¿Cómo calcula la mora?
Compara la fecha pactada de devolución con la real y liquida los días de diferencia. Si el cliente se pasó, genera la deuda; si devolvió antes, genera el crédito a su favor. En ambos casos queda cargado al contrato sin que nadie tenga que calcularlo a mano.
¿Se puede adaptar a mi operación?
Sí, y es parte del modelo. Cada cliente recibe una instancia propia. Los módulos que no uses simplemente no se activan y desaparecen del menú, los roles y permisos se configuran desde la interfaz sin necesidad de un despliegue, y los datos de tu empresa (logo, NIT, dirección) alimentan automáticamente los documentos y reportes en PDF.
¿Mis datos están separados de los de otras empresas?
Completamente. No es un sistema compartido: tu empresa tiene su propia instancia y su propia base de datos, con su propia URL y certificado SSL incluidos.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
No de forma nativa. DuoRent genera cotizaciones, contratos, remisiones y estados de cuenta en PDF. Si necesitas facturación electrónica, se integra con tu proveedor actual o se cotiza como un desarrollo aparte.
¿Desde dónde se usa?
Desde el navegador, en computador o tablet, sin instalar nada.